随着近几年独立站市场的走红,以及平台电商规则的收紧,经营环境的变化使独立站成为了跨境卖家的必要选择。而布局独立站通常有三个重要节点,即:建站、引流、收款。在收款环节中主要面临的就是如何安全、便捷、高效地收款。
Paypal为独立站卖家提供简单、快速、安全的收款服务,让卖家可以专注于产品和营销,不用担心收款的问题。但在使用过程中也可能会遇到一些常见的问题,例如账户被封、资金被冻结、买家申请退款等。这些问题可能会影响卖家的收入和信誉,甚至导致账户被永久关闭。
那么,独立站卖家如何避免或解决这些问题呢?
一:为什么账户会被封呢?有哪些原因呢?
账户被封的原因可能有以下几种:
1、使用了虚假的身份信息或者重复的银行卡或账户注册Paypal
解决方法:重新注册一个新的账户,并且使用真实的姓名、手机号和银行卡或账户,并且进行身份验证。也需要避免和之前被封的账户有任何关联,否则可能会导致新账户也被封。
2、账户涉嫌欺诈、信用风险或者品牌风险,例如收了钱不发货、发假货、侵权等
解决方法:根据Paypal给您发送的邮件,提供相应的证明材料,例如营业执照、进货证明、销售计划、品牌授权书等,以证明是合法和诚信的商家。
3、账户没有进行认证,或者收款金额超过了限额
解决方法:需要在Paypal网站上完成认证,并且遵守Paypal的收款规则。一般来说,新账户会有一定的收款限额,如果想提高限额,需要向Paypal提供更多的信息和证明。
另外,收款后不要全部提现。卖家或多或少会遇到消费者投诉、退货等情况,需要预留 20% 的金额用于客诉处理,一般来说,提现额度占总金额的 80% 比较安全。这样后台会判定你有长期运作账户的打算,从而对你的信任度较高。
4、账户收到了买家的退款申请或者投诉
解决方法:一旦消费者投诉时间处理不及时,出现退款、投诉、拒付等问题,很容易被封。需要在21天内与买家进行沟通协商,尽量达成和解。如果沟通不成,可以把争议升级为补偿申请,让Paypal介入并做出最终判断。在这个过程中,需要提供相关的证据,例如物流单号、产品描述、通讯记录等。
二、资金被冻结?有哪些原因呢?
资金被冻结的原因可能有以下几种:
1、账户是新注册的,或者您的收款金额或频率有较大变化
解决方法:需要进行账户认证可以证明卖家对账户的合法所有者,也可以保障卖家与消费者的安全,有助于增加账户的可信程度。账户获得认证后,每月 10 万美金的提现限额也将被取消。
资金被冻结需要等待一段时间,让Paypal对账户进行评估和监控。一般来说,新账户在收到第一笔付款后,资金会被冻结21天。如果在这期间没有收到任何退款、撤销或争议,那么资金会自动解冻。
2、账户有异常或可疑的交易活动
解决方法:向Paypal提供相关的信息和证明,例如订单详情、客户信息、发货记录等,以证明是合法和正常的交易。
3、账户有较高的退款、撤销或争议率
解决方法:需要改善产品质量和服务水平,并且及时处理买家的退款申请或者投诉。也需要遵守Paypal的卖家保护政策,并且提供有效的物流单号和跟踪信息。
4、账户有未解决的争议、补偿申请或限制
解决方法:在规定时间内与买家进行沟通协商,并且提供相关的证据和材料。如果沟通不成,并且及时更新安全设置。
三、为什么买家会申请补偿呢?有哪些原因呢?
买家申请补偿的原因可能有以下几种:
1、买家发现商品有质量问题、与描述不符、或者是假冒品
解决方法:与买家进行沟通协商,并且提供相关的证据和材料,例如商品的照片和说明、品牌授权书等,以证明商品是真实和合格的。也可以根据实际情况,提供部分或全额退款,或者提供换货或补偿等方案。
2、买家发现商品已经过期、损坏、或者缺少部件
解决方法:需要与买家进行沟通协商,并且提供相关的证据和材料,例如物流单号和跟踪信息、包装照片和说明等,以证明商品是完好和完整的。
3、买家发现商品不适合自己,或者不喜欢
解决方法:根据退换货政策,决定是否接受退款申请,并且明确退款条件和流程。也可以尝试挽留买家,提供优惠券、赠品、折扣等激励措施。
4、买家在收到商品后,发现商品的价格、运费、税费等有变动
解决方法:与买家进行沟通协商,并且提供相关的证据和材料,也可以根据实际情况,提供部分或全额退款,或者提供换货或补偿等方案。
5、买家在收到商品后,发现自己没有购买该商品,或者是被盗用了账户或卡号
解决方法:向Paypal提供相关的信息和证明,例如订单详情、客户信息、发货记录等,以证明交易是合法和正常的。
独立站卖家使用Paypal收款,可以享受到方便、快捷、安全的收款服务,但也要注意防范和解决一些可能出现的问题。